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そっとかける

Use case / Dental架空の活用イメージ

同じ地域に3院を持つ歯科医院グループ(架空)

この例の会社・数字・流れは、すべて架空です。そっとかけるの使い方を伝えるためのもので、導入の実績や、結果を約束するものではありません。

Worry

きっかけになった悩み

受付は忙しく、電話が短く冷たく聞こえていないか気になる。院長が自分で確かめる方法がない。

Plan

調査の組み方

  • お客様役:歯が痛くて、初めて受診したい人
  • 3院に毎月1回ずつ(予約は確定させない)
  • 「言葉づかい」「案内の正確さ」(持ち物・所要時間)を重めに

Flow

導入後の流れ

  1. はじめ

    受付のマニュアルと、よくある質問への答え方をもとに採点表をつくる

  2. 1か月目

    3院の1回目。院ごとのレポートが届く

  3. 2か月目

    朝礼で、言い換え例を受付スタッフ全員で読み合わせてから2回目

  4. 3か月目

    3回目。院どうしで、良かった言い方を共有する

How to use

レポートの使い方

  • 受付の朝礼で、「こう言えばよかった」を声に出して練習する
  • 院長と事務長が、3院の一覧を毎月見る